1099 Regler för en död person

Internrevisionstjänsten kräver att arbetsgivare använder formulär 1099-MISC, Diverse inkomster, för att rapportera betalningar till leverantörer, oberoende entreprenörer, anställda och försäkringsbolag. 1099-MISC-formuläret är inte ett personligt rapporteringsformulär, och skattebetalarna bör inte använda detta formulär för att rapportera sina personliga betalningar. Istället bör företagare, oberoende entreprenörer och egenföretagande skattebetalare använda formuläret för att rapportera företagsbetalningar.

tips

  • Precis som om en person fortfarande bodde måste företagare fortfarande tillhandahålla en W-2 för avlidna anställda, som sedan kan förvaltas av deras egendom.

Hur man rapporterar anställningslöner

Företagare måste tillhandahålla separata formulär för varje betalning som görs till enskilda eller företag för $ 600 eller mer. För royaltybetalningar måste de rapportera betalningar på minst $ 10. Företagare bör inte använda formuläret 1099-MISC för att rapportera anställningslöner som betalas till sina anställda eller betalningar för ersättningsbara anställningskostnader, inklusive ersättning för anställda för sina affärsresekostnader. Istället bör de använda IRS-formulär W-2, Löne- och skattedeklaration för att rapportera sina lönebetalningar. Dessutom ska skattebetalarna inte använda formuläret för att rapportera företagsbetalningar och bör använda företagsspecifika skatteformer istället.

1099 mot W-2

IRS kräver att företagare använder formulär W-2 för att rapportera sina lönebetalningar till avlidna anställda. För federala skatteändamål inkluderar avlidna anställda personer som dör under skatteåret. En skattebetalares rapporteringsskyldighet för rapportering av en decedents lönebetalning på formulär 1099-MISC är tillämplig på hans skyldigheter att rapportera betalningar för egendom. Boet ansvarar sedan för att använda den information som tillhandahålls av arbetsgivarna för att beräkna sina individuella skatteplikt på decedenters räkning. Med andra ord, arbetsgivare med anställda som dog under skatteåret måste rapportera sin slutlön på blankett W-2. Efter att de har rapporterat sina löner på formulär W-2, måste de överföra summan från fält 3 och 5 i formuläret till ruta 3 i formulär 1099-MISC.

Anständig individuell skattedeklaration

Förvaltningsadministratörer eller exekutörer är skyldiga att lämna in en decedents sista skattedeklaration och en skattedeklaration för egendomar i tillgångarna. Administratörer måste använda ett IRS-formulär 1040, USA: s individuella inkomstdeklaration, för att lämna in en decedents slutliga individuella skattedeklarationer genom att skriva "död" över toppen av avkastningen. En administratör kan eventuellt behöva fylla i ett separat skatteformulär för att kräva återbetalning för decedentens räkning.

Skattedeklarationer

Enligt koden för inkomsterna är gods enskilda enheter från enskilda decedents och som sådana måste administratörer fylla i separata skattedeklarationsformulär för ett gods. Med hjälp av IRS-formulär 1041, USA: s inkomstskattedeklaration för boenden och förtroenden, måste administratörer rapportera inkomstskatt på fastigheter och kan behöva betala federala inkomstskatter om bruttovärdet på deras gods överstiger den årliga gränsen för ansökan om gods. Enligt den federala skattekoden är fastighetsförvaltare personligen ansvariga för att lämna in inkomstdeklarationer och betala inkomstskatter som en del av deras förvaltningsansvar. Mottagare av arv betalar inte federala inkomstskatter för sina överföringar.