Hur man drar av icke återbetalade affärsutgifter

Internrevisionstjänsten tillåter personer som specificerar sina avdrag att avskriva kostnaderna för vissa ersättningar för anställdas affärsutgifter som transport, måltider och underhållning. Om du till exempel kör din bil medan du är på jobbet eller betalar ur fickan för kostnader för att underhålla kunder, kan du skriva av dessa kostnader. Men för att kräva avdraget måste du specificera, vilket kräver att du avstå från standardavdraget. Därför bör du endast göra anspråk på ersättningen för återbetalade företagskostnader om summan av dina specificerade avdrag överstiger standardavdraget.

Samla in kvitton och körsträckor du har som stöder alla affärsutgifter som du gör anspråk på. Du behöver inte skicka in dem med din återkomst, men du måste använda dem för att försvara ditt avdrag om du granskas.

Fyll i formulär 2106 del II för att bestämma hur mycket du kan dra för dina fordonskostnader. Om du inte har några fordonskostnader, hoppa till steg 3. För att kräva fordonskostnader måste du rapportera när du började använda bilen för affärsändamål, hur många miles som kördes och för vilket ändamål dessa miles kördes.

Rapportera dina totala affärsutgifter, utom måltider och underhållning, i kolumn A i raderna 1 till 4 i formulär 2106. Måltid och underhållning rapporteras på rad 5 i kolumn B.

Rapportera den totala ersättningen du fick, om någon, som inte ingick i din W-2-blankett på rad 6. Återbetalning för måltider och underhållning rapporteras på rad 6b. All annan återbetalning rapporteras den 6a.

Beräkna de totala återbetalade utgifterna du har uppstått genom att subtrahera återbetalningsbeloppet från dina totala utgifter.

Multiplicera dina återbetalade måltider och underhållningskostnader med 0,5 för att beräkna avdragsgilla beloppet. Till exempel, om du hade $ 300 unreimbursed måltider och underhållning, skulle du multiplicera $ 300 med 0,5 för att hitta att du kan dra $ 150.

Lägg till de återbetalade företagskostnaderna till din avdragsgilla del av dina återbetalade måltider och underhållningskostnader för att hitta ditt totala avdrag.

Rapportera det totala avdraget i rad 10 i formulär 2106 och rad 21 i schema A.

Lägg till ditt icke återbetalade driftskostnadsavdrag från rad 21 i schema A till dina övriga jobbkostnader och vissa diverse avdrag som du krävde, subtrahera 2 procent av din justerade bruttoinkomst från resultatet och rapportera summan på rad 27 i schema A. Detta belopp kommer att vara dras av från din beskattningsbara inkomst. Till exempel, om dina totala jobbutgifter och vissa diverse avdrag är lika med $ 4,000, och din justerade bruttoinkomst för året är $ 60 000, skulle du dra 1 200 $ från 4 000 $ för att hitta att du kan dra av $ 2 800.