Nollbaserad budgetering och hur skiljer det sig från traditionell budgetering

Budgetering är en vanlig del av affärsverksamheten, men människor kan närma sig budgetering på olika sätt. Två av de mest erkända metoderna för budgetering är traditionell budgetering - även kallad inkrementell budgetpost och historisk budgetering - och nollbaserad budgetering. Dessa metoder är i huvudsak polära motsatser, men var och en kan vara lämplig för ditt företag, beroende på vad du tänker uppnå genom din budgetprocess.

Insamling och motivering av data

Den kanske mest betydande skillnaden mellan traditionell och nollbaserad budgetering är hur du måste samla in och försvara uppgifter om budgetposter. Traditionell budgetering är historiskt baserad, medan nollbaserad budgetering är behovsbaserad. I traditionell budgetering tar du information från budgeten för föregående år eller budgetperiod. Denna information fungerar som din baslinje, och poster inom budgeten antas representera minimikostnaden för operationer. Du motiverar endast stegvisa förändringar eller ökningar i artikelkostnader. I nollbaserad budgetering börjar du från början varje gång och litar inte på historiska budgetuppgifter. Din baslinje är således noll och du måste motivera allt, inte bara de stegvisa förändringarna.

Tid engagemang

Traditionell budgetering är beroende av information från föregående budgetperiod. Således görs en del av budgetarbetet redan när du startar budgeteringsprocessen. Detta, tillsammans med det faktum att du bara måste motivera stegvisa förändringar, innebär att du inte lägger så mycket tid på att slutföra budgetarbetet. Nollbaserad budgetering tar mer tid eftersom dessa lyxar inte är möjliga. Vissa företag anser att det tidsåtagande som krävs av nollbaserade budgetar gör dem opraktiska att göra varje budgetperiod.

Tillägg och eliminering av artiklar

Traditionella budgetar beror på tidigare data - det vill säga att de antar att du kommer att behöva samma poster under den aktuella budgetperioden som du gjorde under den sista. Detta är dock inte nödvändigtvis sant. Vad du behöver kan ändras beroende på marknaden och ditt företags mål. Med traditionell budgetering är det alltså svårare att ändra budgetkomponenter. Med nollbaserad budgetering kan du lägga till eller eliminera objekt efter behov eftersom nollbaserade budgetar inte är historiskt baserade.

Komplexitet

Traditionella budgetar är relativt enkla att läsa och förbereda. När du har skapat en är det lätt att fortsätta budgetprocessen i framtiden. Som jämförelse är nollbaserad budgetering mycket mer komplex. Behovet av att motivera allt kräver insamling av mer data, som alla måste analyseras av någon med omfattande kunskap om varje avdelning och deras ämnesområden. Nollbaserad budgetering är ibland så komplex att den kräver ytterligare utbildning för att kunna genomföras korrekt.

Trends

Traditionell budgetering sätter stegvisa förändringar i spetsen för budgetkonstruktions- och godkännandeprocessen. Eftersom det finns konsistens i baslinjen, ser det på stegvisa förändringar att ett företag kan spåra trender. Detta är mycket svårare i nollbaserad budgetering eftersom du inte kan garantera att samma poster kommer att finnas i budgeten från år till år.